A aplicação Sage for Accountants já permite o tratamento de imputação a centros de custos dos valores registados na contabilidade.
No plano de contas, podemos definir que têm imputação a centro de custo e podemos ainda definir um centro de custo especifico para esta conta, ou em alternativa uma tabela de rateio.
No caso das tabelas de rateio, podemos definir dentro dessa tabela, uma distribuição percentual por varios centros de custo.
Na versão 24.03 foi adicionado um novo conceito nos centros de custo: o conceito de centros de custo por omissão.
Em tabelas/ centros de custo/ centros de custo geral:
O centro de custo por omissão será sempre utilizado quando existir uma conta com indicação a imputação a centros de custo, não existindo nenhuma parametrização de qual o centro de custo a ser utilizado. Nesse caso, a aplicação irá afetar esse valor ao centro de custo marcado por omissão.
Foram tambem incluídos novos critérios para a aplicação de rateios.
Uma nova tabela de paramerização específica para esses rateios foi criada, em que podemos definir a utilização de um determinado rateio consoante vários fatores. Pode definir critérios específicos para atribuição de rateio no menu” tabelas”/”centros de custo”/ “parametrização especifica de Rateios”.
Esses critérios podem ser baseados em NIF, conta, série, tipo de documento e exclusividade.
No E-fatura Connection foram incluídos novos campos para que possamos fazer este tratamento de centros de custo.
- No separador lançar existe uma coluna de centro de custo em que se consegue assinalar que há centros de custo, e em que situação esse tratamento está efetuado.
- Novo separador chamado centro de custo em que podemos ver a sua distruição nesse lançamento.
Conseguimos também ter uma perspetiva rápida de como se encontra o tratamento de centros de custo em cada um dos documentos.
No caso de termos registos com a cor verde no centros de custos signfica que a repartição já se encontra efetuada a 100% de acordo com as parametrizações anteriores.
No caso de termos um simbolo idêntico, mas com cor amarela, significa que o valor do centro de custo está já repartido a 100%, no entanto essa repartição foi obtida através do centro de custo por omissão, uma vez não ter nas parametrizações existentes, a indicação de qual centro de custo a ser usado.
No caso do simbolo vermelho, significa isso que é necessario um tratamento adicional neste documento para que a distruição de centros de custo seja efetuado.
Podendo-se assim resolver de duas formas:
- Num dos registos aumenta a repartição fazendo que ela fique a 100%;
- Ou em alternativa, pode acrescentar um novo/vários centros de custo e efetuar a distribuição final nesses.
Assim que a distruição estiver a 100% o simbolo vermelho transita para verde, sendo assim possivel efetuar o lançamentos desses documentos.
Por fim, temos também a possibilidade de filtrar neste ecrã, documentos com e sem centros de custos associados:
