X3: Erros no fecho do período 12

Sumário

Devido aos controlos SVAT, que foram implementados no âmbito da certificação do software junto da AT, ao fazer o fecho do último período de cada ano, podem surgir alguns erros resultantes desses mesmos controlos.

Este artigo pretende descrever quais os possíveis erros e de que forma podem ser corrigidos/ultrapassados.

Descrição

Erro 1 – “Conta XXX: sem código de taxonomia”

É necessário fazer o preenchimento da taxonomia correta na ficha da conta (GESGAC).

Erro 2 – “A conta XXX não pode ser uma conta de movimento caso contenha menos de 3 caracteres”

As contas de movimentos não podem ter menos do que 3 caracteres. É então necessário fazer a modificação da chave na ficha da conta (GESGAC) e reorganizar a pirâmide de contas (GESGYM).

Erro 3 – “Conta XXX: o saldo da conta deve ser igual a zero.”

Este erro  ocorre não só da análise do sentido aquando do fecho, mas também do sentido da conta no documento de abertura, conforme consta das instruções da AT SVAT - Saldos e Demonstrações Financeiras por Taxonomia.

Erro 4 - "É necessário o cálculo do custo dos produtos vendidos" 

Este é o mais comum de todos os erros, contudo esta mensagem é apenas informativa, ou seja, não deve bloquear o fecho do período 12. Se efetivamente já foi realizado o cálculo das Existências e do CMVMC via a função CPTDUM ou manualmente, então a mensagem não é bloqueante para o fecho.

Erro 5 – “Na conta XXX: código reporting a débito e a crédito não são iguais”

É necessário fazer o preenchimento da taxonomia correta na ficha da conta (GESGAC) – o código a débito e a crédito atribuído deverá ser o igual.

Erro 6 – “A taxonomia YYY da conta XXX não corresponde à taxonomia da conta definida pela lei. Portaria n.º 302/2016”

É necessário fazer o preenchimento da taxonomia correta na ficha da conta (GESGAC) de acordo com o definido na portaria https://info.portaldasfinancas.gov.pt/pt/informacao_fiscal/legislacao/diplomas_legislativos/Documents/Portaria_302_2016.pdf

Erro 7 – “Conta XXX: O saldo de abertura ou de fecho não está de acordo com o sentido de saldo da conta Portaria n.º 293/2017”

O saldo da conta indicada deve estar de acordo com o sentido definido no ficheiro da AT Saldos e Demonstrações Financeiras por Taxonomia.