Em empresas com Loja Connection, uma vez que apenas a Sede tem informação acerca o stock de todas as lojas, o inventário só pode ser encerrado na sede e deve seguir as instruções indicadas neste capítulo.
O documento de inventário pode ser criado manualmente em Stocks – Inventário final (pela criação do respetivo documento de inventário e lançamento dos artigos e quantidades) ou criado com base nas quantidades calculadas pela aplicação.
Contagem de stock seguido de inventário (processo recomendado)
Para fazer o inventário deve, em cada uma das lojas incluindo a Sede, registar as respetivas contagens. Uma vez efetuadas as contagens nas diversas lojas (Sede incluída), deve encerrar as respetivas contagens, clicando no botão Criar acerto do documento Contagem de stock.
-Se o Comportamento ao encerrar uma contagem (Parâmetros - Movimentação) estiver configurado como Reset de Quantidades, será gerado o documento acerto de stock com a diferença entre a quantidade contada e a que aplicação retorna;
-Se o Comportamento ao encerrar uma contagem (Parâmetros - Movimentação) estiver configurado como Lança Entradas/Saídas, será gerado um documento entrada de stock e/ou saída de stock com a diferença entre a quantidade contada e a que aplicação retorna.
Em cada uma das lojas, incluindo a Sede, emite o relatório Inventário de existência global presente em Análise – Análise de stocks, indique a Data de inventário e marque a opção Calcular preço de custo médio à data e clique em Gerar; no final clique em Fechar para gerar o documento de inventário.
Pelo processo de sincronização, a Sede irá receber os inventários criados em cada uma das lojas.
Para finalizar o processo, a Sede deverá editar o “seu” inventário e encerrá-lo (ao encerrar o inventário da Sede, irá encerrar todos os inventários dessa data, ou seja, os inventários da Sede e das lojas).
Inventário na Sede e em cada uma das lojas (processo alternativo)
Neste processo, não serão feitas contagens e as alterações ao stock será feita em cada uma das lojas. Deverá executar os seguintes passos:
1. Gerar o inventário de existência global na sede indicando a Data de inventário e marcando a opção Calcular preço de custo médio à data. Ao Fechar o relatório, será gerado o documento de inventário apenas da Sede.
2. Edite os inventários dos armazéns da Sede e efetue as alterações necessárias.
3. Aceda a cada uma das lojas e gere o inventário de existência global indicando a Data de inventário que indicou na Sede e marcando a opção Calcular preço de custo médio à data. Clique em Fechar para que sejam criados os documentos de inventário para os armazéns da loja.
4. Edite os inventários criados em cada uma das lojas e efetue as alterações necessárias.
| NOTA: Não é possível encerrar inventários nas lojas. |
5. Pelo processo de sincronização, os documentos de inventário criados em cada uma das lojas serão enviados para a Sede.
6. Na sede, edite um dos inventários criados na Sede e clique no botão Encerrar inventário para que todos os inventários, incluindo os que foram criados nas lojas, sejam encerrados.
| NOTA: Quando se clica no botão Encerrar inventário, são encerrados todos os inventários daquela data, incluindo os inventários das lojas. |
7. Pelo processo de sincronização, os inventários encerrados na sede serão enviados para as várias lojas.
Para mais informações sobre acertos e contagens de stock consulte o manual.