Resolution
Na nova versão poderá optar por descontar a Fatura Adiantamento por duas formas:
-via nota de crédito
-via crédito de artigo (esta dica refere-se a esta opção)
NOTAS IMPORTANTES Só poderá descontar adiantamentos com impostos incluídos em documentos com impostos incluídos e, da mesma forma, só poderá descontar adiantamentos sem impostos incluídos em documentos sem impostos incluídos. Não é possível alterar o cliente/fornecedor indicado no documento depois de lançadas linhas de adiantamento. |
PARAMETRIZAÇÃO
Ir a Sistema - Personalização - Parametrizações funcionais.
No separador Movimentação, em Descontar Fatura Adiantamento, selecionar a opção Via crédito de artigo, e Fechar e Gravar.
PROCEDIMENTO
Emitir a Fatura adiantamento como usalmente.
DESCONTAR ADIANTAMENTO TOTAL
Ao abrir uma fatura nova para o cliente que emitiu anteriormente uma fatura adiantamento, agora aparece a seguinte mensagem: "O cliente indicado contém valores de adiantamento para descontar".
Para abater o adiantamento, depois de indicado o artigo de tipo Adiantamento, deverá indicar o adiantamento que pretende usar. O adiantamento é lançado a negativo na fatura, sendo as restantes linhas do documento, lançadas normalmente.
Aparecerá em linha:
Após gravação do documento, na grelha de movimentação aparecerá o artigo ao qual foi aplicado o desconto do adiantamento - neste exemplo, desconta 1000€ ao artigo de valor de 2000€.
DESCONTAR PARCIALMENTE
Para abater parcialmente um adiantamento, depois de indicado o artigo de tipo Adiantamento, deverá indicar no campo Preço unitário da grelha de movimentação, o valor do adiantamento que pretende usar. O adiantamento é lançado a negativo na fatura, sendo as restantes linhas do documento, lançadas normalmente.
Após gravação do documento, na grelha de movimentação aparecerá o artigo ao qual foi aplicado o desconto parcail do adiantamento - neste exemplo, desconta 500€ ao artigo de valor de 2000€.
DESCONTAR MAIS QUE UM ADIANTAMENTO
Caso exista mais de 1 adiantamento, o valor do 1º adiantamento será repartido por cada uma das linhas registadas pela ordem em que estas estão registadas no documento, até completar o valor total a descontar do 1º adiantamento; o 2º adiantamento será repartido pelo eventual restante da última linha em que foi usado o 1º adiantamento e depois repartido pelas restantes linhas do documento até completar o valor total a descontar e assim sucessivamente até não haver adiantamentos a descontar.
Ao finalizar o documento, o valor do adiantamento será repartido por cada uma das linhas registadas pela ordem em que estas estão registadas no documento, até completar o valor total a descontar.
Caso exista mais de 1 adiantamento, o valor do 1º adiantamento será repartido por cada uma das linhas registadas pela ordem em que estas estão registadas no documento, até completar o valor total a descontar do 1º adiantamento; o 2º adiantamento será repartido pelo eventual restante da última linha em que foi usado o 1º adiantamento e depois repartido pelas restantes linhas do documento até completar o valor total a descontar e assim sucessivamente até não haver adiantamentos a descontar.
NOTA: As linhas do tipo Embalagens retornáveis não serão consideradas para a repartição do valor do(s) adiantamento(s). |
IMPRESSÃO
Para a impressão dos documentos, poderá optar por imprimir as linhas de adiantamento no final do documento, ativando para isso a opção Linhas de adiantamento impressas no final do documento em Sistema - Personalização - Parametrizações funcionais, separador Movimentação.
Ao imprimir aparecerá da seguinte forma:
Se esta opção não estiver marcada, as linhas de adiantamento serão impressas como se fossem artigos "normais" e como tal irão respeitar a configuração do campo Ordem de impressão em Sistema - Personalização - Parametrizações funcionais, separador Movimentação, área Movimentação:
ACERCA DE TALÃO
Uma vez que, por padrão, os modelos de impressão em formato talão não incluem o código do artigo e, para que o talão esteja de acordo com a legislação, é necessário que na linha de desconto do adiantamento seja impressa a descrição do artigo e de seguida a indicação da dedução do adiantamento com a respetiva data de emissão. Para tal, foi disponibilizada a variável de impressão Corpo.Produto.ADTDescricao.
O talão Talao Sage(1).tpl foi alterado para que, na presença de um artigo do tipo Adiantamento, em vez de imprimir apenas uma linha, seja impressa a totalidade da informação relativa ao desconto do adiantamento. Caso pretenda usar este modelo, deverá aceder a Sistema - Personalização - Alterar modelos de impressão e selecionando o modelo de impressão Talão Sage(1).tpl, dar um clique com o lado direito do rato e selecionar a opção Restaurar original