Resolution
Na nova versão poderá optar por descontar a Fatura Adiantamento por duas formas:
-via nota de crédito (esta dica refere-se a esta opção)
-via crédito de artigo
NOTAS IMPORTANTES No momento da emissão da fatura, deverá ser abatido o adiantamento anteriormente criado; para tal, deverá ser lançado, na grelha de movimentação, o artigo do tipo Adiantamento criado anteriormente, sendo mostrada imediatamente um ecrã onde poderá selecionar o adiantamento a descontar: Só poderá descontar adiantamentos com impostos incluídos em documentos com impostos incluídos e, da mesma forma, só poderá descontar adiantamentos sem impostos incluídos em documentos sem impostos incluídos. |
PARAMETRIZAÇÃO
Ir a Sistema - Personalização - Parametrizações funcionais.
No separador Movimentação, em Descontar Fatura Adiantamento, selecionar a opção Via nota de crédito, e Fechar e Gravar.
PROCEDIMENTO
Emitir a Fatura adiantamento como usalmente.
DESCONTAR ADIANTAMENTO TOTAL
Para abater o adiantamento, depois de indicado o artigo de tipo Adiantamento, deverá indicar o adiantamento que pretende usar.
Neste ecrã (dos adiantamentos) serão mostrados os adiantamentos criados anteriormente pelos adiantamentos criados pela opção de criação de documentos de Compras / Vendas (Fatura Adiantamento) ou pela opção Notas de lançamento (Movimentos de contas Correntes).
O adiantamento é lançado a negativo na fatura, sendo as restantes linhas do documento, lançadas normalmente.
Ao finalizar um documento de venda/compra em que é descontado um adiantamento, será emitida nota de crédito - o assistente de criação de notas de crédito será despoletado automaticamente.
| NOTA: Se existir na base de dados mais de um documento de natureza nota de crédito que dê origem a reembolso, o utilizador deverá selecionar o documento que pretende gerar. |
Depois Emitir Nota de Crédito.
FINALIZAÇÃO
Em conta corrente, serão refletidos os diversos movimentos – Adiantamento, Fatura e Nota de crédito. No ecrã de recebimentos, uma vez que já foi usado parte do adiantamento, o valor pendente terá esse movimento em consideração.
SALDAR ADIANTAMENTO NÃO UTILIZADO
Se por algum motivo, o valor restante não for abatido em vendas futuras, deverá ser criada uma nota de crédito adiantamento para saldar o valor do adiantamento.
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