ACC - Versão 2024.03 - Melhorias na Gestão de Obrigações e Gestão de gabinetes

Foi implementada uma melhoria na gestão das obrigações de pagamento, permitindo a eliminação dos dados do Imposto Único de Circulação (IUC). Esta funcionalidade é agora possível através de um novo botão de apagar, mesmo quando a origem não está relacionada com a gestão de ativos. É particularmente útil em situações onde um ativo deixou de existir, mas a informação do IUC permanecia no sistema.

Introduzida uma nova opção de personalização no relatório de resultados das operações de serviços da empresa. Agora, existe uma caixa de seleção que permite ao utilizador escolher se pretende que o extrato exporte apenas informação quando há existência de documentos. Esta funcionalidade oferece maior flexibilidade na geração de relatórios, permitindo aos utilizadores obter extratos mais concisos e relevantes para as suas necessidades específicas.

Melhoria na acessibilidade dos modelos de e-mail. Agora, o acesso a estes modelos está diretamente disponível no menu lateral, associado às configurações da gestão de obrigações. Esta alteração elimina a necessidade de navegar através de várias opções para editar um modelo, tornando o processo mais rápido e intuitivo. Os utilizadores podem agora aceder e modificar os modelos de e-mail com menos cliques, aumentando a eficiência na gestão da comunicação com os clientes.

Foi disponibilizado um novo painel que apresenta um gráfico detalhado dos lançamentos contabilísticos. O eixo X mostra os meses, enquanto o eixo Y exibe o número de lançamentos. Para cada mês, são apresentadas barras coloridas, cada uma representando um operador diferente. Importante notar que para o período da consulta é considerado o calendário real do registo e não a data da contabilidade. Esta visualização intuitiva permite aos responsáveis do gabinete analisar rapidamente o volume de trabalho por período e operador, facilitando a gestão eficiente dos recursos e a monitorização do desempenho da equipa.

Foi implementada uma funcionalidade que mede com precisão o tempo despendido por cada empresa durante o processamento em lote. Disponível em 'Empresas por Obrigação' e 'Serviços por Empresa', ativa-se através da opção 'Ratear tempo das operações em lote pelas empresas envolvidas'. O sistema distribui inteligentemente o tempo, considerando a complexidade e volume de dados de cada empresa, superando a limitação anterior de atribuição apenas à primeira empresa da lista. Esta funcionalidade permite uma gestão mais eficaz e uma faturação mais precisa, otimizando os modelos de pricing e contratos de serviço com base em dados reais de utilização de recursos.