50 - Alteração de IVA - Taxa Reduzida da Madeira para 4%

PREAMBULO

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De acordo com o Decreto Legislativo Regional n.º 6/2024/M, publicado a 29 de Julho, a nova taxa de IVA reduzida será de 4%, com efeitos a partir de 1 de Outubro de 2024.

Aquando do upgrade, são criadas as taxas reduzidas para as diversas regiões e um novo agrupamento de impostos com a descrição IVA Taxa Reduzida (A partir de 1/10/2024).

 

NOTA: As bases de dados vazia e demonstração distribuídas com a aplicação foram atualizadas para contemplar a taxa de IVA a 4% na Madeira.

 

APLICAÇÃO

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Esta ajuda é valida para aplicação Sage 50, Sage 50 Loja e Sage 50 for Accountants

 

ASSISTENTE DE ALTERAÇÃO DE IVA

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1.Abrir o utilitário em Sistema - Utilitários - Alteração de taxas de IVA - Alteração de IVA:

 

2.No primeiro passo do assistente, deverá indicar a data de entrada em vigor da taxa de IVA de 4% (1).

No quadro abaixo, usando o botão "+" (2) crie uma linha na grelha e na coluna Imposto a alterar, selecione o agrupamento de impostos cuja taxa de IVA reduzida da Madeira é de 5% (3) e na coluna Novo imposto, selecione o novo agrupamento de impostos com taxa a 4% (4), ou seja, o agrupamento cuja descrição é IVA Taxa Reduzida (A partir de 1/10/2024).

NOTA: As linhas aqui definidas serão usadas para filtrar os artigos mostrados mais à frente neste assistente.

 

3.Avançando no assistente poderá parametrizar quais os preços a manter – valores com ou sem imposto incluído…

 

4.No próximo passo do assistente deverá indicar os artigos que serão alvo da alteração de IVA; do lado esquerdo temos os artigos disponíveis (3 - artigos cujo agrupamento de impostos definido na ficha corresponde ao Imposto a alterar) e do lado direito os artigos que serão alvo de alteração (2).

Podem ser usados os campos Refª, Descrição e Família (1) seguido de um clique no botão para filtrar os artigos a mostrar na grelha do lado esquerdo.

Poderá usar o botão  para limpar o filtro.

 

 

Pode ainda optar por tratar manualmente esta alteração de impostos. Para tal, uma vez filtrados os artigos (3), deverá selecionar com visto  na grelha do lado esquerdo os artigos que pretende alterar, clicar no botão seta para direita (4) , indicar o novo imposto para adicioná-los à grelha do lado direito. De igual forma, caso pretenda remover um artigo adicionado à grelha do lado direito, deverá selecioná-lo com visto  na grelha do lado direito, clicar no botão seta para esquerda (4)

Uma vez adicionados os artigos que pretende alterar, deverá clicar em Seguinte.

 

5.Será então apresentada uma grelha com os artigos que irão sofrer alteração de IVA.

As linhas assinaladas a negrito, indicam que os novos preços foram alterados manualmente pelo utilizador.

As linhas assinadas negrito vermelho, indicam que o preço de venda do artigo foi alterado mas a margem está negativa.

Aqui poderá fazer uma análise da variação de preços, bem como do lucro estimado tendo em conta as vendas efetuadas de cada artigo.

Os novos preços apresentados são resultado da parametrização feita no assistente, nomeadamente preços a manter, no entanto, poderá definir manualmente um novo preço.

 

6.Uma vez confirmados os valores poderá então proceder ao agendamento ou execução imediata da alteração das taxas. Clique Seguinte e selecione quando pretende executar a alteração.

Será sugerida a data 01-10-2024 caso o assistente seja executado antes de 01-10-2024.

NOTA: No caso de executar o executar o assistente após 01-10-2024, será sugerida a data de sistema.

 

Ao escolher a opção Execução imediata, tal como próprio nome indica, as alterações são efetuadas de imediato; caso indique a opção Execução Agendada, deverá indicar uma data de agendamento, sendo sugerido o dia 01-10-2024.

Ao escolher a opção Execução Agendada, os dados configurados serão gravados; se aceder novamente à opção Alteração de IVA serão editados os dados gravados na base de dados e poderá, caso pretenda, efetuar alterações.

 

Optando pela parametrização prévia desta alteração de IVA e agendamento, quando aceder à aplicação nesse dia será apresentado um ecrã com a tarefa agendada, podendo o utilizador confirmar a sua execução...

 

NOTA IMPORTANTE: Ao entrar na aplicação no primeiro terminal do sistema, será solicitada a execução da tarefa agendada… os restantes terminais do sistema deverão aguardar que o assistente de alteração de preços termine antes de entrar.

Uma vez executadas as alterações serão alterados os diversos preços (ficha principal da ficha do artigo, preços por tamanho no separador Cor/Tam, preços por propriedade do separador Preços, preços do separador Cod Barras e preços dos preçários); no entanto, não serão alterados os preços de fornecedor indicados no separador Forn/Clie.

 

RELATÓRIOS

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Uma vez agendada a alteração de taxas de IVA, poderá efetuar uma análise da variação de preços bem como do impacto nas vendas em Sistema – Utilitários – Alteração de taxas de IVA.

 

LISTAGEM DE PREÇOS APÓS A ALTERAÇÃO DO IVA

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Este relatório permite uma comparação entre os preços atuais dos artigos e os novos preços que serão gravados após a execução da alteração de IVA que tem agendada, ou seja, irá mostrar a alteração de preços entre os preços atuais e os novos preços.

 

IMPACTO DA ALTERAÇÃO DO IVA NAS MARGENS

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Uma vez agendada a alteração da taxa de IVA poderá fazer uma análise do impacto que essa alteração irá ter na margem de venda dos artigos.

Desta forma, caso pretenda predefinir a alteração da taxa de IVA ainda o poderá fazer efetuando novo agendamento.

 

IMPRESSÃO DE ETIQUETAS

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Uma vez efetuado o agendamento, poderá imprimir as etiquetas dos artigos. Para tal aceda a Sistema – Utilitários – Impressão de etiquetas:

Usando como critério Usar preços agendado, na presença da variável Artigo.Taxa na etiqueta, será impressa a nova taxa de IVA; caso a opção Usar preços agendados não se encontre marcada, será impressa a taxa atual do artigo.

 

OFFLINE

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Embora a opção de Alteração de IVA não esteja disponível na base de dados offline, caso o agendamento tenha sido feito na base de dados principal e tenha sido atualizada a base de dados offline posteriormente, a alteração do IVA será executada na base de dados offline.

 

LOJA CONNECTION

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A opção Alteração de IVA está apenas disponível na Sede.

As alterações agendadas serão enviadas para as diversas lojas através do processo de sincronização.

No dia do agendamento, ao entrar na Sede ou em qualquer loja, as alterações do IVA serão efetuadas (na base de dados da Sede e nas bases de dados das lojas).