50 - Criar a transição de estados de documentos

Na aplicação Sage 50 depois de definidos os estados dos documentos é necessário configurar um diagrama de transição de estados.

DEFINIR TRANSIÇÕES

Para tal deverá aceder a Sistema - Tabelas Gerais - Documentos - Transições de Estado.

Abrirá a aplicativo de desenho de diagrama de transição de estados.

-A area de desenho (no centro) - zona da criação dos diagramas e fluxos.

-A barra de ferramentas (em cima) - para criar e gerir diagramas.

-A barra de tarefas (à esquerda) - para gerir as ligações/fluxos entre os elementos.

-Os estados (à direita) - listagem dos estados criados/existentes.

Para criar um diagrama clique no botão Novo diagrama e de seguida selecione o documento para o qual pretende desenhar o diagrama e faça Confirmar.

De seguida arraste os diversos elementos de estados para a área de desenho, dispondo-os conforme pretender…

Usando o Conetor de estados defina as ligações/fluxos entre os estados…

Caso pretenda eliminar um elemento do diagrama (estado ou seta de transição), bastará clicar no que pretende e clicar na cruz da barra de tarefas ou premir a tecla delete.

PROPRIEDADES DE ELEMENTOS DE ESTADO

Pode definir cores diferentes, cada elemento de estado poderá ter associadas restrições aos documentos, nomeadamente permissão de alteração e/ou conversão.

Selecione o elemento do estado pretendido e na caixa Propriedades proceda às devidas configurações…

PROPRIEDADES DE TRANSIÇÕES DE ESTADO

As setas que identificam as transições de estado poderão também apresentar cores diferentes. Além disso, poderá ser definido o grupo de utilizadores que têm permissão para proceder à alteração de estado em questão.

Caso pretenda, associe ações às mudanças de estado – envio de e-mail, definição de comentário por parte do utilizador, etc.

Exemplo, após definições.

No fim, deverá Gravar o diagrama.

DEFINIR ESTADO PADRÃO DO DOCUMENTO

Aquando emissão de um documento será atribuído por padrão o primeiro estado adicionado ao diagrama de transição de estados, caso pretenda atribuir um outro estado por padrão deverá aceder a Sistema - Tabelas Gerais - Documentos - Tipos de Documentos, selecione o documento em questão e no separador Outros Campos defina o estado pretendido no campo Estado Inicial.

MUDAR DE ESTADO DE DOCUMENTO

- Veja aqui como se cria estados aos documentos.

- Veja aqui como se altera o estado de um documento.