Simplificação do Ciclo Contributivo - Como tratar nas aplicações Sage

Funcionamento do novo Ciclo Contributivo nas aplicações Sage For Accountants e Sage 50

Simplificação do ciclo contributivo

A janela onde se acede à Simplificação do ciclo contributivo centraliza a preparação, comunicação, consulta, validação, confirmação e pagamento da obrigação contributiva do período.

 

1. Selecione o período e escolha Gerar. A aplicação compara os valores processados com a informação obtida da Segurança Social e apresenta o detalhe por trabalhador, natureza, dias e valor.
2. Utilize os estados e filtros para acompanhar cada linha. Entre os estados apresentados podem encontrar-se Por submeter, Em conformidade, Em processamento, Submetido/confirmado, Substituído, Com alerta e Pedido em falta, consoante o cenário.
3. Escolha Submeter valores para comunicar linhas por submeter. Utilize Consultar para atualizar o estado das comunicações e obter as respostas da Segurança Social.
4. Quando os valores estiverem em conformidade, escolha Confirmar valores. A confirmação deve ser efetuada até ao dia 20; sem manifestação, os valores são considerados aceites automaticamente.
5. Se detetar alterações antes da confirmação, corrija o processamento, volte a Gerar e comunique novamente. O último valor válido comunicado prevalece.
6. Quando forem detetados valores potencialmente permanentes, a aplicação pergunta se pretende comunicá-los como remunerações permanentes. Confirme apenas os valores fixos e regulares que devem ficar associados ao contrato.
7. Consulte o Estado dos valores e o Estado do pagamento. Utilize estes indicadores para identificar valores pendentes, alertas, pedidos em falta e documentos disponíveis.
8. Em Pagamento, pode pedir e obter o documento do mês, um documento relativo a todos os valores em dívida ou um documento com âmbito selecionado.
9. Em Imprimir, pode obter o comprovativo de confirmação, o documento de pagamento e a carta de pagamento. A opção Notificar cliente permite comunicar o estado do processo ao cliente.
   

 

Pedidos

Quando a comunicação ultrapassa quatro meses, ou quando o motivo exige pedido independentemente da antiguidade, é necessário criar um Pedido de comunicação de valores.

O pedido é criado sem submissão imediata, completado com os elementos e anexos necessários e associado aos valores. Sem pedido válido, a linha fica em Pedido em falta e não pode ser submetida.

Na área Pedidos, filtre por período e estado, crie um Novo pedido ou associe um pedido existente. Depois de os valores estarem corretos, submeta o pedido; após a submissão, deixa de poder ser alterado.

Quando a aplicação identificar um motivo específico que exige pedido, o fluxo correspondente é apresentado ao utilizador durante a geração dos valores.

 

 

Retroativos

Para processar um retroativo, registe o código de remuneração nas Alterações por funcionário e indique a data de referência.

A aplicação determina o período afetado e o tratamento aplicável.

Ao gerar, o retroativo é apresentado por natureza e período, sendo comunicado o valor total correto, e não apenas a diferença.

Se a alteração corresponder a uma remuneração permanente elegível, a aplicação propõe a comunicação por Remunerações Permanentes.

 

- Análise de valores da Segurança Social

Nesta opção pode consultar os valores apurados e previstos das obrigações contributivas para o ano selecionado, com detalhe mensal e filtro por trabalhador.

 

 

- Notificações e alertas

As aplicações Sage podem apresentar notificações de baixas existentes na Segurança Social e ainda não refletidas na empresa, bem como outras alertas.

Utilize a ação associada à notificação para abrir a funcionalidade relevante, validar, obter ou confirmar, conforme o caso.

 

 - Gestão de obrigações

Na Gestão de Obrigações está disponível SS — Simplificação do ciclo contributivo, permitindo gerar, consultar, submeter, confirmar, obter documentos e notificar várias empresas em simultâneo.

Nas Configurações da Gestão de Obrigações > Segurança Social, o parâmetro de confirmação automática permite propor a confirmação das empresas cujos valores estejam em conformidade.

 

Via Gestão de Obrigações tem também acesso à consulta da situação contributiva (entidade ou representante), mensagem por ler no SSS, bem como a possibilidade de definir a pasta para gravar o documento de confirmação de valores.